Projekte

Unternehmensprofil

Unternehmensprofil verwalten

In der Datenbank werden grundlegende Unternehmensdaten sowie ein Firmenlogo gespeichert. Zur Verwaltung des hinterlegten Unternehmensprofil gelangen Sie auf zweierlei Wegen:

  • Klicken Sie im Menü auf den Eintrag ImmobilienAnbieterprofil.

  • Klicken Sie in der Sidebar auf den Eintrag Anbieterprofil.

Im sich öffnenden Fenster finden Sie alle Unternehmensdaten übersichtlich zusammengefasst.

Firmenprofil bearbeiten

Die hinerlegten Firmendaten werden an verschiedenen Stellen innerhalb des Programmes dargestellt und u.A. beim Immobilienexport verwendet.

Öffnen Sie ggf. das Unternehmensprofil und aktivieren Sie den Karteireiter Firma um die hinterlegten Unternehmensdaten einzusehen oder zu ändern.

[Anmerkung]Anmerkung

Nach einer Änderung der Firmendaten, muss abschließend auf Übernehmen geklickt werden, um diese dauerhaft in die Datenbank zu speichern.

Abbildung 2.1.2. Firmenprofil

Firmenprofil

Firmendetails bearbeiten

Die hinterlegten Firmendaten werden an verschiedenen Stellen in der Software dargestellt und können ggf. bei der Generierung von Exposés berücksichtigt werden.

  • Öffnen Sie ggf. das Anbieterprofil und aktivieren Sie den Karteireiter Details um die Detaildaten einzusehen oder zu ändern.

  • Ihre AGB können Sie in den Sprachen anlegen, welche in den Spracheinstellungen aktiviert wurden.

[Anmerkung]Anmerkung

Nach einer Änderung der Detaildaten, muss abschließend auf Übernehmen geklickt werden, um diese dauerhaft in die Datenbank zu speichern.

Firmenlogo bearbeiten

Das hinterlegte Firmenlogo wird an verschiedenen Stellen in der Software dargestellt und kann ggf. bei der Generierung von Exposés berücksichtigt werden.

  • Öffnen Sie ggf. das Anbieterprofil und aktivieren Sie den Karteireiter Logo um das hinterlegte Unternehmenslogo einzusehen oder zu ändern.

Ein neues Logo laden.  Um ein Logo in die Datenbank zu laden, klicken Sie auf den Button Logo ändern. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie das gewünschte Logo von Ihrer Festplatte. Klicken Sie abschließend auf Logo auswählen, um das Logo ins Programm zu laden.

Ein bestehendes Logo ändern.  Um das Firmenlogo zu ändern, verfahren Sie wie beim Laden eines neuen Logos. Das alte Logo wird dabei überschrieben.

Ein bestehendes Logo löschen.  Um ein gespeichertes Logo zu löschen, klicken Sie auf den Button Logo entfernen.

[Anmerkung]Anmerkung
  • Nach einer Änderung des Logos, muss abschließend auf Übernehmen geklickt werden, um diese dauerhaft in die Datenbank zu speichern.

  • Es werden die gängigen Bildformate (JPG, PNG, GIF, TIF) unterstützt.

Benutzerprofil

Benutzerprofil verwalten

...

Einstellungen

Programm- / AddOns-Aktualiserung

Deaktivieren Sie bei Bedarf die automatische Aktualisierung des Programms und der Add-Ons bei Programmstart. Sind diese Otionen aktiviert wird beim Start des Programms in einem Hintergrundprozess nach Aktualisierungen gesucht. Werden Aktualisierungen gefunden, so werden Sie darauf hingewiesen und können selbst entscheiden, ob diese installiert werden sollen.

[Anmerkung]Anmerkung
  • Standardmäßig ist das Programm so eingestellt, dass beim Start vorhandene Aktualisierungen gesucht und zum herunterladen angeboten werden!

  • Diese Funktion sucht ausschließlich nach aktuelleren Versionen des ImmoTools und der bereits installierten Add-Ons. Weitere zur Installation verfügbare Add-Ons werden hier nicht angezeigt. Diese finden Sie ggf. in Ihrem Logginbereich unter http://dev.openestate.org, oder bei einem externen Anbieter.

Browser

Der bevorzugte Web-Browser kann hier eingetragen werden. Im ImmoTool angezeigte URL's werden im hinterlegten Web-Browser geöffnet. Wenn kein Web-Browser eingetragen wurde, versucht das Programm den Standard-Browser des Betriebssystems zu starten.

PDF-Reader

Der bevorzugte PDF-Reader kann hier eingetragen werden. Erzeugte PDF-Dokumente können aus dem ImmoTool heraus mit der hinterlegten Anwendung geöffnet werden.

Fragen & Antworten

F: Was ist ein Projekt und warum ist es sinnvoll?
F: Wo wird mein Projekt gespeichert?
F: Wie kann ich mein Projekt an eine andere Stelle verschieben?

F:

Was ist ein Projekt und warum ist es sinnvoll?

A:

Im ImmoTool können mehrere Projekte parallel verwaltet werden. Jedes verwaltete Projekt besitzt eine eigenständige Datenbank und wird in separaten Verzeichnissen auf der Festplatte abgespeichert.

Abhängig vom Anwendungsfall kann es sinnvoll sein, die Immobilien nach Tätigkeit (Makler und / oder Vermittler) oder nach Kunden in getrennten Projekten zu verwalten. In diesen Fällen könnten mehrere Projekte parallel, z.B. ein Projekt als Verwalter und eines als Makler, eingerichtet werden. Mindestens ein Projekt muss angelegt werden, um mit dem Programm zu arbeiten.

F:

Wo wird mein Projekt gespeichert?

A:

Der Speicherort des Projektes kann im Projektassistenten gewählt werden (siehe Projektdaten bearbeiten). Wenn nichts Anderes eingestellt wurde, wird das Projekt im Unterordner projects des Programmverzeichnisses abgelegt.

Wenn das Programm z.B. in Windows unter C:\Programme\OpenEstate-ImmoTool installiert ist, wird ein Projekt mit dem Namen test standardmäßig im Ordner C:\Programme\OpenEstate-ImmoTool\projects\test abgelegt.

F:

Wie kann ich mein Projekt an eine andere Stelle verschieben?

A:

  • Verschieben (oder kopieren) Sie das Projektverzeichnis mit dem Betriebssystem (z.B. Windows Explorer) an eine andere Stelle, z.B. auf einen USB-Stick.

  • Wenn das alte Projektverzeichnis nicht mehr existiert, sollte das Programm beim nächsten Start einen Fehler feststellen (ungefährer Wortlaut: letztes Projekt nicht gefunden).

  • Die Frage, ob ein neues Projekt erzeugt werden soll, kann mit Ja beantwortet werden. Darauf öffnet sich der Projektassistent.

  • Klicken Sie im Projektassistenten unten rechts auf Projekt öffnen und wählen Sie das Projekt-Verzeichnis aus, z.B. auf dem USB-Stick.

  • Beim nächsten Programmstart wird das Projekt automatisch vom neuen Speicherort geöffnet.