Das ImmoTool kann externe Immobiliendaten in verschiedenen Formaten einlesen und in die Datenbenk speichern. Im Menü Immobilien finden Sie den Eintrag Immobilien importieren.
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Derzeit können folgende Formate importiert werden: |
Starten Sie den Import (Hauptmenü
→ ) und klicken auf den zu verwendenden Standard.Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die zu importierende Datei auswählen können. Wählen Sie die zu importierende Datei. Diese kann eine XML- oder CSV-Datei sein, aber auch ein ZIP-Archiv, welches eine XML- oder CSV-Datei enthält. Mit einem Klick auf Datei importieren starten Sie den Importvorgang.
Es öffnet sich ein Infofenster, in welchem Ausgaben zum Importvorgang zu sehen sind. Sollte die zu importierende Datei einen Fehler auslösen, so wird dies hier protokolliert. Wenn bei der Innitialisierung des Imports kein Fehler auftritt öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in welchem Sie aufgefordert werden den Status der zu importierenden Immobilien zu wählen. Treffen Sie eine Auswahl, und betätigen Sie den Button Übernehmen. Nach erfolgtem Import wird Ihnen dieser mitgeteilt. Ist der Import fehlgeschlagen, so bleibt das Infofenster geöffnet, und Sie können ggf. das Protokoll speichern und an uns.
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Prüfen Sie nach erfolgtem Datenimport Ihren Immobilienbestand auf Korrektheit und nehmen Sie ggf. nachträgliche Korrekturen vor. |
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Jeder Anbieter im Portal www.ihanse.de kann sich beliebig oft kostenlos eine Sicherung seiner Daten im OpenEstate-XML oder OpenImmo-XML beantragen. Für den Import ins ImmoTool ist OpenEstate-XML zu bevorzugen, da die iHanse und das ImmoTool auf dem gleichen Standard arbeiten, und so keine Datenverluste auftreten sollten.
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Diese Programmfunktion befindet sich noch in einem experimentellen Status! Bitte teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit. |
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Dieses Verfahren funktioniert nicht, wenn Sie eine Online-Software verwenden. Sowohl das ImmoTool als auch die andere Software müssen sich innerhalb Ihres lokalen Netzwerkes befinden. |
Moderne Softwarelösungen für Makler bieten eine Funktion zum Datenexport, meist im OpenImmo-XML, via FTP. In der Regel wird diese Funktion genutzt, um Immobilien an verschiedene Portale zu versenden.
Aus diesem Grund liefert das ImmoTool einen eigenen minimalen FTP-Server mit. Eine externe Maklersoftware kann mit diesem FTP-Server kommunizieren und somit seine Exporte direkt zum ImmoTool senden - als wäre das ImmoTool ein Immobilienportal.
Installieren Sie vorab in Ihrer externen Maklersoftware eine Export-Schnittstelle. Beachten Sie dabei:
Der Export kann als Openimmo-XML, OpenImmo-XML, IS24-XML und IS24-CSV stattfinden.
Die Adresse des FTP-Servers entspricht in der Regel „127.0.0.1“ bzw. Ihrer IP-Adresse im Netzwerk.
Der Port des FTP-Servers kann selbst gewählt werden. Standardmäßig wird „2121“ verwendet.
Zugangsdaten für den FTP-Server können frei gewählt werden.
Öffnen Sie das Importmenü (siehe oben) und klicken Sie auf via Maklersoftware-Export. Es öffnet sich ein Fenster zur Steuerung des lokalen FTP-Servers.
Wählen Sie ggf. eine Port-Nr und klicken Sie auf FTP-Server starten um den lokalen FTP-Server auf dem gewählten Port zu starten. Die Standardeinstellung sollte aber funktionieren.
Exportieren Sie nun mit Ihrer externen Maklersoftware Ihre Inserate. Sobald Aktivitäten stattfinden werden diese im Textfeld protokolliert.
Nachdem Sie Ihre Daten aus der externen Maklersoftware übertragen haben, klicken Sie auf FTP-Server stoppen. Das Programm ermittelt daraufhin, ob es während der FTP-Sitzung zu Dateiübertragungen kam.
Sollten importierbare Dateien (XML-Datei oder ZIP-Archiv) empfangen worden sein, werden Sie gefragt, ob diese nun importiert werden sollen. Beantworten Sie diese Frage mit Ja, und das Programm wird versuchen die übertragenen Dateien zu importieren.
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