Neuer Server & neue Webseite für OpenEstate.org
Die Online-Präsenz von OpenEstate.org wird momentan grundlegend überarbeitet.
Motivationslage
Zu viel verschiedene Online-Software
Auf OpenEstate.org werden für verschiedene Einsatzzwecke verschiedene Open Source Lösungen genutzt (WordPress als Blog, phpBB als Forum, MediaWiki als Wiki, Mantis als Bug-Tracker und ein selbst implementierter geschützter Anwenderbereich).
Alle Lösungen für sich gesehen erfüllen Ihren Zweck. Diese heterogene Software-Landschaft birgt jedoch diverse Nachteile:
- Gerade für neue Anwender ist es sehr verwirrend, sich auf den verschiedenen Online-Angeboten zurecht zu finden. Ein einheitliches Erscheinungsbild wäre nur unter beträchtlichem Aufwand herzustellen.
- In jeder Software muss sich separat registriert werden. Überall gibt es separate Benutzerkonten zu pflegen.
- Insbesondere WordPress und phpBB werden sehr gern von Spammern angegriffen, was einen regelmäßigen administrativen Aufwand erfordert.
- Jede Software muss separat gewartet und mit Sicherheitsupdates versorgt werden.
Anforderungen der DSGVO
Die kürzlich inkraft getretene DSGVO stellt gewisse Anforderungen an Website-Betreiber. An verschiedenen Stellen in der genutzten Online-Software wären Anpassungen nötig, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Anpassungen müssten bei späteren Software-Updates immer daherhaft von uns eingepflegt und getestet werden.
Umzug auf einen neuen Server
Seit längerem ist bereits ein Umzug mit dem OpenEstate-Projekt auf einen neuen, günstigeren und leistungsfähigeren Server angedacht.
Schlussfolgerung
Da wir mit unserer momentan Online-Software nie wirklich zufrieden waren, die DSGVO mit Unheil droht und ein Server-Umzug sowieso auf dem Plan stand, haben wir uns zu einer vollständigen Neu-Entwicklung unserer Online-Präsenz entschlossen.
Die neue Webseite ging in einer rudimentären Form kurz nach Inkrafttreten der DSGVO am 28.05.2018 mit folgenden Funktionen in Betrieb:
- Mehrsprachige Webseite auf Deutsch & Englisch
- Benutzerverwaltung (Registrierung, Login, Kündigung, Passwort vergessen, etc.)
- öffentlicher Downloadbereich
- Ticketsystem für Supportanfragen
- Kontaktformular
- DSGVO-konforme Datenschutzerklärung
Am 19.06.2018 wurden mit einem größeren Update folgende weitere Funktionen integriert:
- Veröffentlichung von Nachrichten des OpenEstate-Projekts (als Ersatz zum WordPress-Blog)
- Darstellung von OpenEstate- und Branchen-Nachrichten auf der Startseite
- Unser Tool zur Validierung von XML-Dateien ist wieder verfügbar
- Unser Tool zur Online-Übersetzung ist wieder verfügbar
Anmerkungen
Noch nicht alle Funktionen verfügbar
Es sind noch nicht alle Funktionen auf der neuen Webseite verfügbar. Alle altbekannten Inhalte und Funktionen sowie diverse Verbesserungen werden im Laufe der kommenden Wochen aber sukzessive wieder in die Webseite integriert. Keine Inhalte gehen bei der Umstellung verloren!
Neuvergabe der Passwörter
Bei der Umstellung der registrierten Benutzerkonten auf die neue Technik wurden sämtliche Daten bis auf die Passwörter übernommen. Da wir als Betreiber die Passwörter unserer Nutzer selbst nicht kennen, war eine Übernahme der Passwörter ins neue (besser abesicherte) System leider nicht möglich.
Alle registrierten Anwender haben von uns eine E-Mail mit einem Link erhalten (versendet ab dem 28.05.2018), über den ein neues Passwort für das Benutzerkonto gewählt werden kann.
Neue Datenschutzerklärung
Um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und unseren Anwendern maximale Transparenz bzgl. des Umgangs mit Ihren Personendaten zu geben, haben wir unsere Abläufe zur Datenverarbeitung durchleuchtet und in unserer Datenschutzerklärung öffentlich einsehbar dokumentiert.
Alle registrierten Anwender wurden in den Einladungs-Mails (versendet ab dem 28.05.2018) über die neue Datenschutzerklärung informiert.